Zahlen wird einfacher
Einzahlungsscheine werden bald vom Markt genommen. Zumindest in der Schweiz. Dort beginnt im Herbst 2022 die Überführung der analogen in die digitale Rechnungsstellung via QR-Rechnung und eBill. Bereits jetzt werden deshalb Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr landesweit umgestellt. Eine derart einheitliche Lösung ist für Deutschland nicht geplant, doch auch hier vereinfachen QR-Rechnungen bereits jetzt den Bezahlvorgang.
Standard ist hierzulande aktuell die papierbasierte Rechnungsstellung, angelegt in einem Office-Programm, per Post verschickt mit 22-stelliger IBAN im kleingedruckten Absendertextblock. Der Kunde zahlt per Online-Banking oder am Bankautomaten und muss für seine Buchhaltung Papiere mit digitalen Belegen synchronisieren. Bisher.
Die Digitalisierung der Rechnungsstellung wurde bereits 2017 mit den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ (GoBD) vom Bundesfinanzminister für Deutschland verpflichtend beschlossen. Als Konsequenz sollen alle Belege für die elektronische Buchhaltung unveränderbar abgelegt werden. Office-Dokumente erfüllen diese Anforderung nicht.
Etliche Unternehmen versenden weiterhin in Word erstellte Rechnungen per Post. Neben der Tatsache, dass das deutsche Finanzamt in der Folge Strafen sowie eine Steuerschätzung mit Nachzahlungen anordnen kann, ist die Customer Journey ein wichtiger Faktor für die Umstellung auf eine neue Softwarelösung. Denn für den Kunden bedeutet die Organisation von teils papierbasierten und andererseits digital eingegangenen Dokumenten doppelten Aufwand.
Für die lineare einhundertprozentige Digitalisierung von Rechnungsstellung und Bezahlprozess bietet die Software paperfly.io alle Funktionen. Die digital erstellte Rechnung im Pdf-Format wird in Sekunden am Desktop in Paperfly geladen und per Link oder QR-Code an den Kunden verschickt. Dieser erhält eine SMS oder E-Mail auf sein Smartphone mit einer Zahlungsaufforderung des Geschäftsvorfalls. Mit nur einem Klick wählt der Kunde seine bevorzugte Zahlmethode, ohne App und ohne dass dafür eine Anmeldung bei Paperfly erforderlich ist. Zur Wahl stehen SEPA-Überweisung, Visa, Mastercard, American Express, ApplePay, GooglePay, AliPay und PayPal. Nach Eingabe der Zahlungsdaten bestätigt der Kunde den angeforderten Betrag und erhält eine Bestätigung über die erfolgreiche Transaktion auf sein Smartphone. Einfacher geht es kaum.
Mit dem Paperfly One-Click Payment Collection Service begleichen Kunden mobil zugestellte Zahlungsaufforderungen in Sekunden. Einfach, sicher und weltweit. Für beide Parteien liegt eine rechtssichere Dokumentation für das Finanzamt vor. Paperfly ist die nutzerfreundlichste Mobile- und Desktop-Lösung, um Dokumente, Daten, Signaturen, Legitimationen und Zahlungen von Kunden anzufordern.
Eine zweite Option in Paperfly ist die Ausgabe einer QR-Rechnung wie sie die Schweiz aktuell einführt. Diese kann gedruckt oder digital verschickt werden, alle Zahlungsinformationen sind im QR-Code sowie in Klarschrift enthalten.
Software-as-a-Service gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die Lösung von Paperfly ist schnell und einfach im Unternehmen installiert — ohne aufwändige Schulung der Mitarbeiter. Die Wirtschaftlichkeit ist vom ersten Monat an gegeben, die Zahlungsabwicklung wird um Tage verkürzt. Für das Speichern der Daten stehen eine Cloud in Deutschland oder der eigene Custom Storage Endpoint zur Wahl. Bei der Architektur der Software wurde die weltweite Nutzung berücksichtigt, Paperfly lässt sich leicht in alle Sprachen übersetzen, ohne den Quellcode zu ändern.
Mobile Payment in Europa
Insgesamt wird Mobile Payment in Deutschland noch vergleichsweise selten genutzt, bisher meist im Einzelhandel für das kontaktlose Einkaufen ohne Bargeld über Bezahl-Apps für Smartphone oder Smartwatch. Laut einer aktuellen Umfrage des Statista Global Consumer Surveys unter 18- bis 64-Jährigen verwenden nur zehn Prozent der Befragten Mobile Payment.
Andere europäische Länder wie Polen (31 Prozent), Schweden (29 Prozent), Spanien (21 Prozent) oder die Niederlande (20 Prozent) nutzen diese Option eher. In Deutschland zählen Paypal, Google Pay und Apple Pay zu den beliebtesten Mobile Payment Services.
Über Paperfly
Die Software paperfly.io wurde von Equinox FinTech Solutions GmbH mit Sitz in Münster entwickelt. Zu den Features zählen Document Collection, e-Signaturen, ID Legitimation, One-Click Payment Collection, Quick Forms und Sofortbestätigung — ohne App – am Smartphone. Zu den ersten Kunden zählten Banken und Versicherungen, Zielgruppe sind Enterprise und Mittelstand.
Weitere Informationen unter https://paperfly.io/zahlung-anfordern/
Kontakt: info@neoist.eu/
Concepció by Nobis, Opening Summer 2021
Concepció is the Nobis Hospitality Group’s first foray outside Scandinavia
With seven well-loved properties already in its portfolio, the Nobis Hospitality Group will further expand its collection this summer with the opening of Concepció by Nobis in Palma de Mallorca, Spain. Intimate, relaxed, and wearing a distinctly Mediterranean glamour, the property will be a southern beacon for the Swedish brand, which applies its hallmark style to a historic building on the edge of the city’s Old Town. Designed in collaboration with longtime architecture partner Wingårdhs, alongside Spanish firms Jordi Herrero Arquitectos and Eduardo Garcia Acuna Arquitecto, the 31 rooms hotel is set to be a year-round celebration of the Mallorcan capital, and a place where Scandinavian cool and sophisticated charm blends with the Spanish culture for an original experience.
Located in an exciting corner of Palma, where the Old Town meets the Santa Catalina district and the sea is just a stone’s throw away, the site of the new Concepció by Nobis is perfectly positioned to absorb the city’s many facets. Scheduled to open in June 2021, the property will present a social hub that beckons travellers and locals alike with amenities that will include a pool, an in-house restaurant, terraces, and a standout lounge. The 31 guestrooms and suites, which will range from standard single rooms to the Terrazza Room—featuring its own covered patio area—will each be delicately carved out of a frame that dates back to 1576, for a compelling merger of Palma’s past and present.
Taking cues from both the Mediterranean Sea and the green Tramuntana mountains for the colour scheme, the designers will also apply an abundance of natural materials to the hotel’s spaces while also being acutely mindful of the history of the building, a former soap factory. Guestrooms will be accented with wood, leather, and wool alongside Carl Hansen’s ‘Cuba’ chairs, while public spaces are defined by the presence of custom-made tiling by Mallorcan brand Huguet against carefully restored pillars and beamed ceilings. Gardens, a gym complete with sauna, a ‘chambré separée’ and meeting room, and a lively lobby will round out Concepció by Nobis’ multitude of spaces and will fulfil its ambition to be a contemporary Palma spot in which to meet, dine, work, and rest.
For bookings go to concepciobynobis.com
Einfach digitalisieren
Deutsche Unternehmen treiben die Digitalisierung voran. Die Customer Journey wird zum wichtigsten Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb – B2B und B2C. Auf den ersten Blick stellen sich viele Unternehmen als modern, nachhaltig und vollständig digitalisiert dar. Bei genauem Hinsehen zeigt sich, dass die meist vielteiligen Insellösungen nicht alle Bereiche abdecken.
Um auch die letzten papierbasierten Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren, gibt es eine einfache Lösung. Deutsche Banken, Versicherungen und Telekommunikationsanbieter nutzen für die Digitalisierung ihrer bis dato noch papierbasierten Workflows die Software paperfly.io.
Paperfly hilft Unternehmen, sämtliche papierbasierten Geschäftsvorfälle einfach, schnell und flexibel per Drag & Drop zu digitalisieren und zu automatisieren, indem Dokumente, Unterschriften, Nachweise, Identifikationen und Zahlungen ohne App-Installation vom Kunden oder Mitarbeiter – direkt am Smartphone – eingeholt werden können. Prozess-Laufzeiten lassen sich von Tagen auf Minuten reduzieren. Das spart Kosten – im Schnitt mehr als 40 Euro pro Vorgang.
Kostentreiber Ressourcen
Neben den Druck- und Scanstrassen ist der Zeitaufwand für manuelle Prozessschritte der größte Kostentreiber. Mit Paperfly entstehen weniger Rückfragen, weniger Fehler durch Medienbrüche, manuelles Nachfassen entfällt und alle Daten und Dokumente können automatisch im CRM eingepflegt und archiviert werden.
- Paperfly wird direkt im Browser von Smartphone, Tablet oder PC ausgeführt
- Versender erreichen ihre Empfänger per E-Mail, SMS, QR-Code oder über einen Link
- Keine Installation einer App notwendig
- Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und gelöscht
- Daten werden verschlüsselt übertragen
- Daten werden in BSI-zertifiziertem Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert
Allein in Deutschland wurden 2020 rund 14,3 Milliarden Briefsendungen verschickt. Das ist wenig nachhaltig und produziert hohe Kosten. Neben der Digitalisierung von Briefpost bietet Paperfly über alle Branchen hinweg unzählige Einsatzszenarien. Die individuelle Bereitstellung und Einholung von Informationen sowie vollautomatisierte, fallabschließende Geschäftsprozesse über den gesamten Zyklus hinweg (Unternehmen -> Kunde -> Unternehmen) ohne manuelle Eingriffe und App-Installation machen Paperfly zu einem einzigartigen Werkzeug für jedes mittelständische und Enterprise-Unternehmen.
Wie Sie Ihre Papiere mit paperfly.io ganz einfach digitalisieren, zeigen wir Ihnen gerne in einem 30-minütigen Zoom Chat. Einen Termin können Sie jederzeit vereinbaren unter Tel. +49 (0)175 1509963 oder per E-Mail an info@neoist.eu.
Wiedereröffnung des Castell Son Claret auf Mallorca
In etwas über zwei Wochen ist es soweit: Das Luxushotel Castell Son Claret auf Mallorca freut sich, ab 26. März 2021 endlich wieder seine Türen zu öffnen und Gäste willkommen heißen zu können.
Selbstverständlich werden die aktuellen Hygienevorgaben nach wie vor umgesetzt und eingehalten. „Wir freuen uns sehr, bald wieder Gäste im Haus begrüßen zu können. Dabei ist uns wichtig, dass Sie sich auf uns als Gastgeber verlassen können. Die Großzügigkeit und Lage unseres Hauses eignet sich bestens, um das „Distancing“ ohne große gefühlte Einschränkungen umzusetzen“, erklärt Hoteldirektor Björn Spaude.
Wie jedes Jahr bietet das Castell Son Claret zur neuen Saison wieder einige Neuigkeiten: So wurde das Hotel im letzten Jahr um vier neue Gartensuiten erweitert, die sich durch eine besonders ruhige und zurückgezogene Lage auszeichnen. Die zwei Suiten im Erdgeschoss haben einen direkten Zugang zu einem eigenen Garten, während bei den beiden Suiten im ersten Stock zwei sonnenreiche Verandas für besondere Entspannung sorgen. Von dort aus bietet sich eine großartige Aussicht auf die sorgsam angelegten Gärten sowie die unberührte Landschaft, die das Hotel auf insgesamt 132 ha umgibt. In diesem Gebäude ist auch der neue Fitness-Raum mit Techno-Gym® Geräten sowie ein extra Trainingsraum für Privattraining und Yoga.
Im kulinarischen Bereich freuen sich Küchenchef José „Pep“ Forteza und sein Team über die Erweiterung des kulinarischen Angebots durch „Sa Clastra“ das neue, elegante Restaurant im historischen Innenhof des Hotels. Der junge und talentierte Jordi Cantó, der über einige Jahre Erfahrung in der Gourmetküche verfügt, wird mit seinem ambitionierten Team ab Ende April mit typisch mallorquinischen Produkten auf exquisite Art mediterrane Küche neu interpretieren und so das mediterrane Angebot des Hotels um ein weiteres kulinarisches Highlight bereichern.
Darüber hinaus haben die bekannten ‚Castell Classics’, die inzwischen zu den Highlights im Sommerkalender Mallorcas für Musikfans und Kulinariker gleichermaßen gehören, für diese Saison erneut neue Protagonisten: So erwarten Gäste die Aufführungen des Teatro Maggio Fiorentino, der jährliche Besuch der Salzburger Festspiele und ein exklusives Konzert mit Künstlern der Hamburgischen Staatsoper im August. Dabei ist die im Herbst letzten Jahres neu etablierte Kooperation des Castell Son Clarets mit dem bekannten Symphonieorchesters der Balearen unter der Leitung des renommierten Dirigenten Pablo Mielgo eine ganz besondere Partnerschaft. Hier ist das Hotel nicht nur Hauptsponsor, sondern allgemeiner Kooperationspartner, Förderer und Austragungsort in einem.
So ist das Castell Son Claret auch in der kommenden Saison bestens vorbereitet, Gästen auch unter den bekannten Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen eine unvergessliche Urlaubszeit zu bereiten. Ob zu zweit, mit Freund*innen oder mit der ganzen Familie: Castell Son Claret bietet den perfekten Entspannungsort für einen unvergesslichen Urlaub— dieses Jahr sogar bis Ende November.
Über das Castell Son Claret
Das Castell Son Claret bietet auf der beliebten Ferieninsel Mallorca ein neuartiges Konzept der Erholung. In historischen Mauern und inmitten außergewöhnlich schöner Natur kommt der wählerische Gast an einem fast magischen Ort zur Ruhe. Am Fuße des UNESCO-Weltnaturerbes, dem Tramuntana Gebirge, unweit von Puerto Portals in der Provinz Calvía gelegen, präsentiert das Luxushotel Castell Son Claret, Mitglied der Leading Hotels of the World, Abgeschiedenheit und absolute Erholung.
Eigentümer Christine und Klaus-Michael Kühne restaurierten das historische Schloss mit seinen 41 Zimmern und Suiten originalgetreu und erweiterten es mit viel Liebe zum Detail. Bei der respektvollen Umgestaltung wurde großer Wert daraufgelegt, dass die Intimität des Anwesens mit seinen weitläufigen, ursprünglichen Gärten erhalten bleibt. Für die Kulinarik sorgt Küchenchef José Forteza mit seinem Team in den beiden Restaurants, Olivera und einem neuen Projekt im Innenhof des Hauses.
Weitere Informationen unter castellsonclaret.com
Lindner Golf Resort Portals Nous öffnet im März 2021
Poc a poc — Stück für Stück wird Mallorca wieder touristisches Leben eingehaucht. Gleiches gilt für das Lindner Golf Resort Portals Nous, das — abgesehen von Weihnachten und Silvester — die letzten Monate im Winterschlaf verbrachte. Ab 19. März 2021 empfängt das beliebte Traditionshaus wieder Gäste.
Die mediterrane Leichtigkeit des Lebens auf Mallorca wird langsam wieder spürbar und das bringt die Touristen zurück auf die Insel. Davon ist das Team des Lindner Golf Resort Portals Nous überzeugt und die Buchungszahlen belegen es. Das vor allem bei deutschsprachigen Gästen beliebte Resort inmitten des Golfplatzes Bendinat öffnet daher bereits am 19. März 2021 seine Pforten für die Sommersaison.
“Wir sind etwas eher dran als andere, aber unsere Stammgäste können es kaum erwarten herzukommen,” so Hoteldirektorin Carolina Cordes. Ihrer Meinung nach zahlt sich nun aus, dass ihr Haus in der Vergangenheit stets außergewöhnlichen Service bot.
“Wir sind Resort und Zweitwohnsitz zugleich. Unsere Gäste kommen gern mehrmals im Jahr. Es besteht eine fast familiäre Beziehung.”
Tatsächlich bietet das Lindner Golf Resort Portals Nous etwas mehr als andere Hotels auf Mallorca. Mit seiner kolonialen Architektur und Einrichtung erinnert es an eine stilvolle Lodge in Afrika. Dunkle Hölzer, ein üppiger mediterraner Garten sowie die Nähe zu Palma machen das Resort zum idealen Ausgangspunkt für Golfer, Wellness-Fans, Aktivurlauber und Familien.
Sowohl Restaurant als auch Wellness-Bereich sind aktuell aufgrund der Corona-Bestimmungen nur für Hotelgäste geöffnet. Doch mit nur einer Übernachtung werden auch Residenten zu Hotelgästen und können das Spa-Angebot inklusive Restaurantbesuch bis 22 Uhr nutzen.
Sonderpreis für Residenten: 25 % Rabatt
Im Hotel verwöhnen lassen, im Spa entspannen, Gastronomie voll und ganz auskosten — das können Residenten im Lindner Golf Resort Portals Nous jetzt zum Vorteilspreis. Das Hotel gewährt 25 % Nachlass auf den Tagespreis für Mallorca-Residenten. Das Angebot gilt bis zum 30. Juni 2021.
Bookings via
Lindner Golf Resort Portals Nous
Tel. +34 971 707 777
Recepcion.portalsnous@lindnerhotels.com
www.lindner.de
THE 52 SUPER SERIES RESCHEDULES 2021 SEASON
With the prospect of being unable to run the early season events to an appropriate standard and have them properly accessible to all of their teams from around the globe, the 52 SUPER SERIES has taken a pragmatic decision to reschedule elements of the 2021 regatta season.
The primary objective behind the decision taken by the 52 SUPER SERIES management board this week is to offer the highest degree of certainty to owners, teams and venues. At the present time, teams are still unable to travel, and local restrictions still prevent gatherings at major sporting events.In light of this, the Saint Tropez, Baiona and Cascais events that were due to take place in May, June and July are postponed until 2022. Instead, the objective is to run four regattas in July, August, October and November.
Valencia Mar Marina – July 12-17
Puerto Portals, Mallorca – August 23-28
Menorca – September 27-October 2
RCNP Mallorca, Rolex TP52 World Championship – November 1-6
Venues that have had regattas postponed from this early season are already looking forward to 2022.
Knockout im Home Workout: SPARBAR® macht Boxen zum Fitness-Hit
Die neuen Fitnessgeräte sind konzipiert für Box-Champions und wir wollen sie für unser Home Gym. Fitness-Innovator SPARBAR® leitet mit seinem neuen, designorientierten und für hohe Belastungen entwickelten Fitnessequipment eine neue Ära des Boxsports als (Home) Workout ein.
SPARBAR® Pro 4-Serie
SPARBAR® PRO ist das Boxing-Fitness-Gerät, mit der die Marke international bekannt wurde. Damit revolutionierte SPARBAR® nicht nur den Kampfsport, sondern machte Boxen als Sportart für jedermann zugänglich. Höchste Benutzerinteraktion lehrt offensive und defensive Kernfähigkeiten des Boxsports.
The SPARBAR® PRO 4-Serie ist die neueste Edition des viralen Fitness-Hits für das Trainieren von Geschwindigkeit, Reflexen und Hand-Augen-Koordination. Präzise Mechaniken und starke Premium-Designs machen es zum ‚Wanna-have‘-Tool im heimischen Gym. Für die anspruchsvolleren Box-Enthusiasten gibt es die luxuriösen, handgefertigten SPARBAR® PRO 4X-Editionen aus 100 % echtem Rindsleder in Midnight Black und Vintage Brown.
SPARBAR® SB1 Collection
The SPARBAR®-Kampfsportlinie SB1 ist für ein erstklassiges Boxerlebnis konzipiert. Die SB1-Kollektion umfasst eine stylische Auswahl an schweren Boxsäcken wie den SB1 Heavy Angle™. Der aus 100 % echtem Rindsleder handgefertigte Boxsack kommt in einer Sanduhrform, die die Körperkrümmung simuliert.
Das fortschrittliche ergonomische Design und die handwerkliche Verarbeitung von Premium-Materialien helfen dabei, Geschwindigkeit, Kraft und Genauigkeit für Signature Strikes zu entwickeln. Alle Fitnessprodukte der Marke SPARBAR® sind stressgetestet, um den härtesten Boxern der Welt gerecht zu werden, und sind dennoch so konzipiert, dass jeder – unabhängig von Alter, Geschlecht oder Fitnesslevel – außergewöhnlichen Widerstand und Rhythmus bei einem Boxtraining genießen kann.
Boxing Fitness-Trainer Lloyd Ellett gehört zu den vielen Fans der SPARBAR®-Geräte. Der ehemalige Profiboxer trainiert in seiner Wahlheimat Mallorca Boxen als Workout für physische und mentale Gesundheit. Zu seinen Klienten zählen Profi-Fußballer, Musiker und Geschäftsführer. Ellett sagt: „Es ist offensichtlich dass Boxtraining großartig ist für die Muskelbildung - Boxer haben Sixpacks und durchtrainierte Körper. Aber die wirklichen, versteckten Vorteile liegen in dem, was es für einen mental tut. Das Ziel ist nicht nur wie ein Boxer auszusehen, sondern sich auch wie ein Boxer zu fühlen, das nötige Selbstvertrauen und die richtige Einstellung zu haben. Das ist es, worum es bei der SPARBAR®-Experience geht.“
„Boxen ist ein Lebensstil,“ sagt SPARBAR®-Gründer Jazz. „Wenn man sich dafür entscheidet, muss man sich zu diesem Sport bekennen. Wir wollen Boxen zugänglich und lebendig machen - und Boxen als Workout Farbe und Lifestyle hinzufügen. Es ist uns wichtig, weiterhin Pionierarbeit zu leisten, Grenzen im Boxsport zu verschieben und diesen Sport zu feiern.“
Seit 2012 steht SPARBAR® für die Entwicklung von hochgradig interaktiven, intuitiven Boxgeräten. Die Fitnessmarke revolutioniert nicht nur den Kampfsport, sondern macht Boxen als Sportart für jedermann zugänglich. Profisportler und prominente Fitnessbegeisterte trainieren mit SPARBAR®, darunter Tyson Fury, Anthony Joshua, Roy Jones Jr., Michael Bisping und Conor McGregor.
Wir finden das Warrior-Training spannend und die SPARBAR® Box-Fitnessgeräte absolut stilvoll!
Foto: Logan Weaver @Unsplash.com
Superyacht Cup Palma rings the changes as plan takes shape for June’s 25th anniversary regatta
Top-level yacht racing is set to go ahead at Superyacht Cup Palma (SYC) 2021 with a new-look event adapted to local pandemic restrictions.
Organisers have put the focus firmly on the racing in the Bay of Palma from 23 to 26 June, with the shoreside venue relocating to Superyacht Cup’s long-standing race management collaborator Real Club Nautico de Palma (RCNP).
With an encouraging level of interest from owners and skippers, organisers are optimistic the 25th anniversary of Europe’s longest-running superyacht regatta will attract a competitive range of entries.
Adding to the appeal, 2021 will see the debut of the Superyacht Cup Performance Class. Featuring a competitive fleet start and racing on a separate course, the new Performance Class will join the long-standing original Superyacht Class and the non-spinnaker Corinthian Superyacht Class, which itself proved immediately popular when introduced in 2017.
The range of racing options has attracted early interest across the diverse superyacht world, with the 46m Dubois designed Ganesha looking set for a return in the Superyacht Class, while the lightweight 30m WallyCento Magic Carpet3 is a possible contender in the Performance Class.
Also eyeing a return is the 40m modern classic ketch Huckleberry, whose Superyacht Cup Palma debut in 2019 was rewarded when they received the inaugural North Sails Trophy, the Boat of the Day award dedicated to the memory of North Sails founder Lowell North which will be awarded annually.
“We had a great time at our first ever Superyacht Cup Palma and we have been eagerly awaiting the opportunity to repeat the experience,” said Huckleberry captain Carlos Potier.
“This year the event will of course be a bit different, but the sailing weather is reliable and the racing out in Palma Bay is always outstanding, so we are counting the days to the start.”
In addition, entries from the J Class fleet are seen as a distinct possibility, with owners, captains and crews perhaps inspired by the venerable Velsheda’s narrow but fully deserved overall SYC Palma victory in 2018, when they held off a determined challenge from the superketch Mari-Cha III. Should three or more J Class yachts compete they will be given their own racing class, further adding to the Superyacht Cup’s broad offer.
Postbrief vs. Softwarelösung
Die Deutsche Post DHL befördert pro Jahr rund 17 Milliarden Briefe. Allein in Deutschland. Warum eigentlich?
Die Deutsche Post DHL beförderte im Jahr 2019 über 17 Milliarden Briefe. Bei Portokosten von mindestens 80 Cent pro Brief. Und einer Versandzeit von etwa 24 Stunden.
Wer einen Standardbrief per Post verschickt, erhält keine Garantie, dass der Brief sein Ziel erreicht. Wer ganz sicher gehen will, wählt Versandarten wie die Prio Sendungsverfolgung für 1,80 Euro oder das Einschreiben für 2,20 Euro.
Eine E-Mail mit dem gleichen Inhalt ist nur Sekunden – und gratis – vom Sender zum Empfänger unterwegs, der beim Erhalt nicht einmal zuhause sein muß, sondern von überall aus antworten kann.
Wer Datenschutz als Grund anführt, weiterhin auf Briefe per Postversand zu setzen, für den ist eine neue Software die Lösung. Damit lassen sich einfach, schnell und günstig alle papierbasierten Prozesse digitalisieren. Das Programm verschlüsselt den Inhalt der digital verschickten Dokumente sicher. So sicher, dass auch Banken und Versicherungen damit arbeiten. Um Formulare rechtsgültig unterzeichnen zu lassen. Dokumente zu verschicken. Unterschriften einzufordern. An Fristen zu erinnern. Oder um zu werben. Individuell oder automatisiert.
- PDFs werden digitalisiert
- Dokumente digital unterschrieben
- IDs verifiziert
- Zahlungen angefordert
- Am Desktop & Smartphone
- Linkversand per SMS, E-Mail oder Social Messenger
- Ohne App
Für jede Branche, die ihre papierbasierten Prozesse digitalisieren möchte. Weltweit.
Software-as-a-Service gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die Lösung ist schnell und einfach im Unternehmen installiert – ohne aufwändige Schulung der Mitarbeiter. Die Wirtschaftlichkeit ist vom ersten Monat an gegeben. Aktuellen Statistiken zufolge spart jedes Unternehmen pro Vertrag oder Workflow rund 20 Euro durch die Digitalisierung. Durchlaufzeiten können um Tage verkürzt werden.
Für das Speichern der Daten stehen Cloud oder der eigene Custom Storage Endpoint zur Wahl. Die Daten können direkt zu diesem Endpoint übertragen werden.
Die Präsentation verschicken wir gerne auf Anfrage an info@neoist.eu oder Tel. +49 175 1509963. Eine einstündige Einführung per Zoom Chat zu Ihrem Wunschtermin können Sie hier ebenfalls vereinbaren.
Das digitale Büro
Dass aktuell überwiegend im Home Office gearbeitet wird, sorgt dafür, dass Unternehmen von Papier auf digitale Workflows umstellen. Seit April 2020 sogar mit gesetzlicher Grundlage: Behörden sind heute verpflichtet, elektronische Rechnungen anzunehmen. Lieferanten von Bundesbehörden dürfen seit Dezember 2020 keine Rechnungen auf Papier stellen.
Statista veröffentlichte kürzlich eine Studie über die Digitalisierung in Büros. Nur 4 % der Angestellten in Deutschland und Österreich gaben an, ihre Arbeit zu 100 % digital abzuwickeln, 25 Prozent drucken wöchentlich rund 100 Seiten Papier aus.
Unternehmen, die ihre Prozesse digital organisieren, erleichtern den Umstieg ins Home Office und das ortsunabhängige Arbeiten. Die Gesetzgebung unterstützt diese Entwicklung, indem sie Rechtsgrundlagen anpasst – auch im Hinblick auf die geplante digitale Behörde. Seit Beginn der Pandemie liefern Hygienevorschriften weitere Argumente für die Digitalisierung.
Die digitale Archivierung ist rechtlich erlaubt, sofern die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) beachtet werden.
Um eine A4-Seite Papier zu produzieren, sind rund 10 Liter Wasser nötig. Für Recyclingpapier sind es noch 100 Milliliter. Addiert man den CO2-Abdruck für den Transport von Papier und Toner sowie von Briefen per Postversand, erklärt sich, warum Nachhaltigkeit ein guter Grund für die Digitalisierung von papierbasierten Prozessen im Büro ist. Die Entlastung von Mitarbeitern gilt als weiterer. Die Kostenersparnis von rund 18 Euro pro Vorgang zählt ebenfalls dazu.
Digitalisierung einfach umgesetzt
Es gibt heute bereits eine Software, die alle Abläufe im Büro schnell und einfach digitalisiert: Verträge lassen sich damit am Laptop anlegen, vom Kunden oder Mitarbeiter am Smartphone unterschreiben und in der Cloud oder on-premise in ERP- und CRM-Systemen ablegen. Rechnungen werden sicher verschlüsselt verschickt. Digitale Lieferscheine vereinfachen Logistik-Prozesse. Selbst die Bezahlung am Mobiltelefon oder Laptop ist mit jeder gängigen Methode per One-Klick möglich.
Unterschriften galten bisher als Hürde bei der Umstellung. Die neue Software ermöglicht – ohne Installation von Programmen – direkt am Smartphone die Unterzeichnung von Verträgen oder Formularen. Sie wird bereits von Banken und Versicherungen in Deutschland genutzt und garantiert zu 100 % Rechts- und Revisionssicherheit. Die biometrische Signatur gleicht digitale Unterschriften mit einer Videoaufnahme vom Personalausweis und einem Selfie ab, um den Unterzeichner rechtssicher zu identifizieren. Auch für notarielle Angelegenheiten sind „fortgeschrittene“ elektronische Signaturen rechtskräftig.
Der Kunde erhält selbst für komplexe Workflows nur einen Link oder QR-Code, unter dem mehrere Dokumente liegen können, die einfach am Mobiltelefon oder Laptop ausgefüllt, unterschrieben und zurückschickt werden – eine übersichtliche Lösung, die viele Vorteile bietet gegenüber einer E-Mail mit zehn Attachments in verschiedenen Formaten.
Die neue Software kann vorhandene PDF-Dokumente einfach in Quick Forms umwandeln und neue Formulare per Drag und Drop erstellen.
In der Hotellerie wird so zum Beispiel der Check-in papierlos dargestellt. Der Gast kann bereits während der Anreise vom Mobiltelefon aus alle nötigen Dokumente einreichen – ohne eine App zu installieren oder einen Drucker zu benutzen. Speisekarten lassen sich hinter einen QR-Code legen, der Gast wählt am Smartphone auf dem Zimmer oder am Pool, die Bestellung geht direkt an die Küche. Customer Touchpoints können SMS, E-Mail und Social Messenger sein. Für eine moderne Customer Experience. Einfach. Bequem. Sicher. Dass sich die so gewonnenen Daten für KI- und AI-Anwendungen (IVR, Chatbots & Co.) nutzen lassen, ist im Hinblick auf Geschäftsmodelle der Zukunft interessant.
Eine Software löst alle Papierprozesse ab, die Sie sich vorstellen können. Die Präsentation verschicken wir gerne auf Anfrage an info@neoist.eu oder Tel. +49 175 1509963. Eine einstündige Einführung per Zoom Chat zu Ihrem Wunschtermin können Sie hier ebenfalls buchen.