{"id":14650,"date":"2026-07-14T11:40:36","date_gmt":"2026-07-14T09:40:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deluxemallorca.com\/?p=14650"},"modified":"2026-08-10T08:17:43","modified_gmt":"2026-08-10T06:17:43","slug":"behoerdenversagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deluxemallorca.com\/en\/behoerdenversagen\/","title":{"rendered":"Beh\u00f6rdenversagen"},"content":{"rendered":"

Das Finanzamt gilt gemeinhin als eine Beh\u00f6rde, deren Arbeit von Pr\u00e4zision gepr\u00e4gt ist. Steuererkl\u00e4rungen, Bilanzen und Bescheide folgen klar geregelten gesetzlichen Vorgaben. Zahlen werden gepr\u00fcft und nach festen Ma\u00dfst\u00e4ben verrechnet. F\u00fcr Unternehmen und Privatpersonen soll dadurch Rechtssicherheit entstehen. Nach Darstellung einer spanischen Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung (Sociedad Limitada, SL), die ihren Gesch\u00e4ftsbetrieb vor zehn Jahren nach Deutschland verlagerte, zeigte sich ein anderes Bild. Statt eines geordneten Verwaltungsverfahrens kam es zu einem langj\u00e4hrigen Rechtsstreit zwischen dem Unternehmen, seiner steuerlichen Vertretung und verschiedenen Stellen der Finanzverwaltung.<\/strong><\/p>\n

Unklarheiten zu eingereichten Unterlagen und der steuerlichen Einordnung f\u00fchrten dazu, dass sich Verfahren \u00fcber ein Jahrzehnt hinzogen. Viele sind bis heute nicht abschliessend gekl\u00e4rt. Dies hatte erhebliche wirtschaftliche Folgen f\u00fcr das Unternehmen. Die einzelnen Stationen werden hier chronologisch dargestellt. Grundlage sind vorhandene Schriftwechsel, Steuerbescheide, gerichtliche Unterlagen sowie amtliche Dokumente.<\/p>\n

Ziel der Berichterstattung ist es, die Frage zu beleuchten, ob die Insolvenzwelle in Deutschland auch von der heutigen Bearbeitung durch das Finanzamt angetrieben wird.<\/p>\n

Der Umzug<\/h2>\n

Eine \u00fcber ein Jahrzehnt bestehende S.L. zieht von Spanien nach Deutschland um. Und wechselt entsprechend den Steuerberater. Alle Unterlagen der Vorjahre wurden vom spanischen Steuerberater \u00fcbergeben.<\/p>\n

F\u00fcr das Umzugsjahr wird ein hohes Minus dem Finanzamt gemeldet.<\/p>\n

Das Finanzamt sch\u00e4tzt das Unternehmen, ein Einzelunternehmen, gegr\u00fcndet mit 500 Euro Stammkapital, einem festangestellten Mitarbeiter und weiteren Freiberuflern.<\/p>\n

5.000\u202fEuro Lohnsteuer (L\u00f6hne in entsprechender H\u00f6he wurden nie \u00fcberwiesen)
\n6.500\u202fEuro K\u00f6rperschaftsteuer auf Bemessungsgrundlage 60.000\u202fEuro („wie eine GmbH“, f\u00fcr die UG waren 1.200 Euro wirtschaftlich machbar)
\n2.800\u202fEuro Umsatzsteuer auf Bemessungsgrundlage von 60.000\u202fEuro
\n2.000\u202fEuro Einkommensteuer (Krankenkasse mit 5.855 Euro vom Nettolohn wurde nie veranlagt)
\n1.500\u202fEuro Steuerberaterkosten Jahr 1<\/p>\n

\n

17.800 Euro total an Ausgaben vor B\u00fcromiete und Lohn<\/strong><\/p>\n

Der mandatierte Steuerberater h\u00e4tte Widerspruch einlegen m\u00fcssen, das scheint nicht geschehen zu sein. Der Unternehmer brachte pro Quartal die Unterlagen pers\u00f6nlich zum Steuerb\u00fcro und erhielt eine j\u00e4hrliche BWA, er war der Meinung, die Bearbeitung gehe ordnungsgem\u00e4\u00df voran.<\/p>\n

Drei Jahre sp\u00e4ter erlangt die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung durch das Finanzamt\u00a0 Kenntnis davon, dass das damals mandatierte Steuerb\u00fcro seit dem Umzugsjahr weder Steuererkl\u00e4rungen der Firma noch private Einkommensteuererkl\u00e4rungen des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers eingereicht h\u00e4tte.<\/p>\n

Die Erledigung dieser steuerlichen Verpflichtungen oblag den beauftragten Steuerberatern. F\u00fcr diese Leistungen wurden innerhalb von drei Jahren Honorare in H\u00f6he von \u00fcber 4.000 Euro entrichtet.<\/p>\n

Das Steuerb\u00fcro verlangt nach Aussprache weitere 3.000 Euro, um die Unterlagen dem Finanzamt einzureichen. Das Unternehmen zahlt. Statt nun die Bilanzen einzureichen, k\u00fcndigt das Steuerb\u00fcro die Mandatschaft.<\/p>\n

Der Unternehmer holt alle Unterlagen ab und bringt sie unge\u00f6ffnet zur Pr\u00fcfung einem neuen Steuerb\u00fcro, um zu erfahren, was vorgefallen sein k\u00f6nnte und um nun von dort die Bilanzen einreichen zu lassen. F\u00fcr weitere 850 Euro. Das neue Steuerb\u00fcro reicht Jahr 1 ein \u2013 und fordert mehr Geld. Da das Unternehmen nun nicht weiter f\u00fcr diesen Dienst zahlen m\u00f6chte, ohne zu verstehen, was passiert war, wird die nachtr\u00e4gliche Forderung nicht beglichen. Das Steuerb\u00fcro verweigert daraufhin die Herausgabe der Unterlagen. F\u00fcr f\u00fcnf Jahre (Corona-Lockdowns inklusive).<\/p>\n

Der Unternehmer wendet sich an das Finanzamt, K\u00f6rperschaft, von dort kam als „Strafe f\u00fcr die vers\u00e4umte Einreichung innerhalb der Frist“ eine weitere Zahlungsaufforderung. Der Unternehmer fragt, wof\u00fcr hier gezahlt werden soll. Die Beamtin wei\u00df es nicht genau, vermutet, es sei eine Sch\u00e4tzung, und verweist darauf, dass wenn diese nicht umgehend gezahlt w\u00fcrde, sie das Unternehmen als insolvent schliessen m\u00fcsse. Der Unternehmer zahlt in Jahr 3 und 4 gesamt 11.000 Euro an das Finanzamt. Er beschliesst, die Firma zu schliessen, um eine \u00dcberschuldung zu vermeiden, und hofft, dass mit den Bilanzen von Steuerb\u00fcro 2 die R\u00fcckzahlungen eingeleitet werden. Da dieser alle Unterlagen einbeh\u00e4lt, bekommt er die Bescheide vom Finanzamt. Erst auf wiederholten Druck der Steuerberaterkammer kann das Unternehmen schliesslich die zwei Umzugskartons voller Buchhaltungsbelege von Steuerb\u00fcro 2 wieder abholen.<\/p>\n

Lockdown<\/h2>\n

Mittlerweile hatte die Corona-Krise das Wirtschaften f\u00fcr das Unternehmen in der Reisebranche unm\u00f6glich gemacht.<\/p>\n

Der vom Steuergehilfen \u00fcber DATEV vorgenommene Lohnabrechnungsfehler zeigte nun erhebliche wirtschaftliche Folgen. Das Gesch\u00e4ftsf\u00fchrergehalt war lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich nicht als Verg\u00fctung eines angestellten Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers, sondern fehlerhaft wie eine Verg\u00fctung eines Selbstst\u00e4ndigen erfasst worden. Aufgrund dieser fehlerhaften Meldungen war der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer w\u00e4hrend der Corona-Pandemie von Leistungen der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit ausgeschlossen \u2013 obwohl f\u00fcr die drei Gesch\u00e4ftsjahre davor Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge \u2013 insbesondere Beitr\u00e4ge zur Krankenversicherung \u2013 in einer Gr\u00f6\u00dfenordnung von rund 15.000 Euro entrichtet worden waren.<\/p>\n

W\u00e4hrend der Corona-Pandemie wurden aber auch verschiedene Unternehmenshilfen gew\u00e4hrt, deren Bewilligung unter anderem an den Nachweis einer unternehmerischen T\u00e4tigkeit sowie an die steuerlichen Unterlagen der Vorjahre ankn\u00fcpfte. Das beauftragte Steuerb\u00fcro hatte aber f\u00fcr einen Zeitraum von drei Jahren weder die Jahresabschl\u00fcsse der UG noch die Einkommensteuererkl\u00e4rungen des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers eingereicht. Dadurch lagen die f\u00fcr die Beantragung der Corona-Hilfen erforderlichen Nachweise nicht vor.<\/p>\n

Die Buchhaltung<\/h2>\n

Die Pr\u00fcfung durch den Unternehmer beginnt. Er findet Unterlagen f\u00fcr das erste Gesch\u00e4ftsjahr \u2013 und zwei Bilanzen, je eine von jedem der beiden Steuerb\u00fcros, mit Stempel vom Finanzamt aus dem Jahr 5 nach der Gr\u00fcndung. Beide Bilanzen weisen deutlich unterschiedliche Summen aus.<\/p>\n

Er reicht bei der Polizei Klage wegen Betrugs gegen das erste deutsche Steuerb\u00fcro ein \u2013 denn man hatte nach Zahlung von weiteren 3.000 Euro die Einreichung der Bilanzen zugesagt, das aber nicht eingehalten. Ein Kriminalkommissar pr\u00fcft die Unterlagen drei Monate lang und reicht sie schliesslich ein, denn der Betrug konnte nachgewiesen werden.<\/p>\n

Die Staatsanwaltschaft pr\u00fcft die Klage, der Anwalt des Steuerb\u00fcros behauptet aber, das Steuerb\u00fcro sei nur f\u00fcr die private Einkommensteuererkl\u00e4rung mandatiert worden. Der Staatsanwalt weist die Klage ab \u2013 wegen Verj\u00e4hrung.<\/p>\n

Der Unternehmer tritt nun selbst in Kontakt mit dem Finanzamt. Dort wird in der K\u00f6rperschaftstelle behauptet, es habe f\u00fcr das Kleinstgewerbe „nie eine Bilanz gegeben“. Die Einkommensteuerstelle behauptet, sie habe Bilanzen „nicht digitalisiert erhalten“. Der Unternehmer verschickt 2026 Kopien der beiden Bilanzen mit Stempel \u201edigitalisiert\u201c aus Jahr 1 an das Finanzamt \u2013 per Post und in Elster. Und h\u00f6rt nichts mehr von den Finanzbeamten.<\/p>\n

Seitens des Finanzgerichts wird durch eine Finanzbeamtin mit russischem Nachnamen vorgetragen, die Einkommensteuererkl\u00e4rung f\u00fcr das Jahr des Umzugs, welche einen Verlust in H\u00f6he von rund 20.000 Euro ausweist, sei versp\u00e4tet eingereicht worden \u2013 erst im zweiten Jahr nach dem Umzug \u2013 und k\u00f6nne deshalb wegen Fristablaufs nicht mehr ber\u00fccksichtigt werden. Akteneinsicht wird der Kl\u00e4gerin verweigert. Bei einem Telefonat mit dem Finanzgericht lacht die Beamtin laut, als der Unternehmer Akteneinsicht fordert. „Das gestatten wir nie“, so ihr Kommentar.<\/p>\n

Die Steuererkl\u00e4rungen der Jahre 2 und 3 nach dem Umzug, erstellt durch Steuerb\u00fcro 2 im Jahr nach der Meldung des Finanzamts zum Fehlern eben jener, wurden ebenfalls nie gew\u00fcrdigt.<\/p>\n

Die Pr\u00fcfung der Lohnsteuerbuchungen durch Steuerb\u00fcro 1, das nach eigener Aussage „nur f\u00fcr die private Einkommensteuer zust\u00e4ndig“ war, befindet Steuerb\u00fcro 2 als fehlerhaft und meldet der Lohnsteuerstelle Korrekturen. Statt laut Arbeitsvertrag das Gehalt zu buchen, wurden scheinbar willk\u00fcrlich schwankende Betr\u00e4ge gebucht, die teils bis zu 800 Euro \u00fcber dem vereinbarten Bruttolohn lagen.<\/p>\n

Steuerb\u00fcro 2 erh\u00e4lt daraufhin 14 A-4-Seiten Lohnsteuerkorrekturen. \u00dcberzahlungen wurden vom Finanzamt \u2013 ohne R\u00fccksprache mit dem Unternehmer \u2013 auf die Umsatzsteuer umgebucht. Dabei \u00fcbersah der Finanzbeamte, dass die Kunden des Unternehmens in Spanien keine Mehrwertsteuer zahlten \u2013 hier greift das Reverse-Charge-Verfahren. Und schadete dem Cash Flow des Unternehmens, da Tausende Euro einbehalten wurden, die das Unternehmen zum Wirtschaften gebraucht h\u00e4tte.<\/p>\n

Eine Pr\u00fcfung durch die Steuerberaterkammer ergab sp\u00e4ter, dass der zust\u00e4ndige Mitarbeiter von Steuerb\u00fcro 1 keine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerberater besa\u00df.<\/p>\n

Obwohl es einen Arbeitsvertrag gab, hatte der Mitarbeiter von Steuerb\u00fcro 1 den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zwar als Angestellten der Krankenkasse gemeldet, aber nicht erw\u00e4hnt, dass es einen stillen Teilhaber gab, der das Unternehmen gegr\u00fcndet hatte.<\/p>\n

Die Art der Lohnbuchungen f\u00fchrten nun dazu, dass die Krankenkasse den Unternehmer als Selbstst\u00e4ndigen einstufte und entsprechend hohe Beitr\u00e4ge berechnete auf zu hoch gebuchte L\u00f6hne, die das Unternehmen faktisch nie dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer gezahlt hatte \u2013 es hielt sich an den Arbeitsvertrag.<\/p>\n

Die Lohnsteuerstelle des Finanzamts erhielt mittlerweile mehrfach die 14-seitigen Umbuchungen mit der Bitte um Auszahlung an die Firma, behauptet aber eine Dekade sp\u00e4ter schriftlich, es habe nie Umbuchungen gegeben.<\/p>\n

F\u00fcr das zweite und dritte Gesch\u00e4ftsjahr reichte nur Steuerb\u00fcro 2 Bilanzen ein. Das Finanzamt will diese nie gesehen haben. Von den mittlerweile 30.000 Euro, die durch hohe Sch\u00e4tzungen f\u00fcr K\u00f6rperschaft-, Lohn- und Einkommensteuer vom Kleingewerbe an das Finanzamt geflossen sind, wurde kein Cent je zur\u00fcckgezahlt \u2013 denn die Verluste vom Umzugsjahr und die Bilanzen der zwei Steuerberater wurden nie gew\u00fcrdigt.<\/p>\n

Der Unternehmer klagt nun auf Schadenersatz gegen Steuerb\u00fcro 2, denn die Einbehaltung der Unterlagen \u00fcber f\u00fcnf Jahre, um weitere Zahlungen zu erreichen, f\u00fchrte zur Verj\u00e4hrung der Klage gegen Steuerb\u00fcro 1. Und verhinderte den fristgerechten Einspruch gegen die Entscheidung des Finanzamts, das hohe Minus des Umzugs nicht zu w\u00fcrdigen. Zudem konnte der Unternehmer die Krankenkassenkosten nicht korrigieren, da die tats\u00e4chlichen Zahlungen der L\u00f6hne ohne die Bilanzen nicht nachzuweisen waren und es ja keine Einkommensteuererkl\u00e4rung gab. Doch das Amtsgericht vor Ort sieht die Beweislage als nicht ausreichend und weist die Klage ab. Die Kosten soll die Kl\u00e4gerin tragen.<\/p>\n

Das Finanzgericht<\/h2>\n

Da der Unternehmer von den Beamten der einzelnen Steuerstellen trotz mehrfachen Schriftverkehrs keine zielf\u00fchrende Abrechnung der Eing\u00e4nge zu den nun ja vorliegenden Bilanzen erh\u00e4lt, klagt er vor dem Finanzgericht. Er m\u00f6chte, nun im Besitz der Buchf\u00fchrung, die R\u00fcckzahlung der zuviel gezahlten K\u00f6rperschaft-, Lohn- und Einkommensteuer erreichen. Doch die Frist daf\u00fcr sei abgelaufen, so die Antwort. Obwohl im Jahr vier nach dem Umzug das Steuerb\u00fcro 2 alle Bilanzen der drei Gesch\u00e4ftsjahre eingereicht hatte, die im Jahr f\u00fcnf vom Finanzamt als „digitalisiert“ abgestempelt vorlagen.<\/p>\n

Das Finanzamt erkl\u00e4rte sich aber bereit, den Widerspruch gegen die Einkommensteuererkl\u00e4rungen zu verhandeln. In der Verhandlung wurde dem Unternehmer dargelegt, dass drei Jahre lang keine Einkommensteuererkl\u00e4rung vom mandatierten Steuerb\u00fcro 1 eingereicht worden war. Damit wurde eidesstattlich best\u00e4tigt, dass Steuerb\u00fcro 1 sich mit einer Falschaussage zur Klage des Kriminalkommissars vor der Staatsanwaltschaft retten konnte. Mit den neuen Beweisen wurde um Wiederer\u00f6ffnung der Klage gebeten \u2013 doch dem Staatsanwalt gen\u00fcgt daf\u00fcr die Beweislage nicht.<\/p>\n

Der Unternehmer pr\u00fcft via Anfrage bei DATEV auch, wer genau die L\u00f6hne buchte, denn das Finanzamt behauptet, dazu keine Angaben zu erhalten. Doch DATEV antwortet nicht. Die Beantragung eines eigenen DATEV Kontos, um Umbuchungen selbst vorzunehmen, bleibt erfolglos.<\/p>\n

Ein Pr\u00e4zedenzfall<\/h2>\n

Die in diesem Fall ergangenen gerichtlichen Entscheidungen werfen aus Sicht der betroffenen Gesellschaft grunds\u00e4tzliche Fragen auf. Wenn ein Steuerberater trotz bestehender Mandatsbeziehung nicht f\u00fcr unterlassene Steuererkl\u00e4rungen, die versp\u00e4tete Bearbeitung oder die jahrelange Zur\u00fcckhaltung von Buchhaltungsunterlagen haftbar gemacht werden kann, entsteht der Eindruck, dass betroffene Unternehmen erhebliche Risiken weitgehend selbst tragen m\u00fcssen.<\/p>\n

Sollte sich diese Rechtsauffassung auch in vergleichbaren F\u00e4llen durchsetzen, h\u00e4tte sie \u00fcber den Einzelfall hinaus Bedeutung. Unternehmen w\u00e4ren dann gut beraten, die Arbeit ihrer steuerlichen Vertretung laufend zu kontrollieren und sich nicht darauf zu verlassen, dass eine Mandatierung allein die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Erf\u00fcllung aller steuerlichen Pflichten gew\u00e4hrleistet. Vers\u00e4umnisse k\u00f6nnten sich andernfalls unmittelbar zulasten des Unternehmens auswirken, w\u00e4hrend eine sp\u00e4tere gerichtliche Durchsetzung m\u00f6glicher Schadensersatzanspr\u00fcche mit erheblichen Beweisschwierigkeiten verbunden sein kann.<\/p>\n

Die betroffene Gesellschaft sieht darin einen Pr\u00e4zedenzfall. Nach ihrer Auffassung zeigt das Verfahren, dass sich organisatorische Fehler, Kommunikationsprobleme zwischen Beh\u00f6rden und Beratern sowie lange Verfahrensdauern \u00fcber Jahre hinweg zu einer wirtschaftlichen Belastung entwickeln k\u00f6nnen, ohne dass am Ende eine umfassende inhaltliche Aufarbeitung erfolgt.<\/p>\n

Ob dieser Fall tats\u00e4chlich R\u00fcckschl\u00fcsse auf strukturelle Probleme im Zusammenspiel zwischen Finanzverwaltung, steuerlicher Beratung und gerichtlichem Rechtsschutz zul\u00e4sst, muss letztlich jeder Leser anhand eigener Erfahrungen selbst beurteilen. Unabh\u00e4ngig vom Ausgang des Einzelfalls stellt sich jedoch die grunds\u00e4tzliche Frage, ob das bestehende System ausreichende Mechanismen bietet, um Unternehmen wirksam vor den Folgen langj\u00e4hriger Verfahrens- und Organisationsfehler zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

An dem Briefwechsel mit dem Einzelunternehmer waren bis heute rund 30 Finanzbeamte beteiligt. Der Unternehmer investierte etwa 200 Arbeitsstunden in die Kl\u00e4rung mit den einzelnen Parteien, verschickte etwa 80 Briefe und weitere E-Mails.<\/p>\n

Das Verwaltungsgericht<\/h2>\n

Da den Widerspr\u00fcchen weder vom Finanzamt noch vom Finanzgericht abgeholfen wurde, schaltete der Unternehmer das Verwaltungsgericht ein. Dort bot man an, Klage einzureichen \u2013 mit Hinweis darauf, dass die Kosten vom Unternehmer zu tragen seien. Der lehnte dankend ab. Wenn der Staat seine Staatsdiener wegen Unt\u00e4tigkeit verklagen mu\u00df, um geltendes Recht durchzusetzen, dann nicht auf Kosten des leidtragenden B\u00fcrgers, der beiden Parteien ohnehin schon die Geh\u00e4lter zahlt.<\/p>\n

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