{"id":13781,"date":"2026-01-03T12:11:45","date_gmt":"2026-01-03T11:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deluxemallorca.com\/?p=13781"},"modified":"2026-04-08T11:00:01","modified_gmt":"2026-04-08T09:00:01","slug":"ein-typischer-fall-fuer-die-notwendigkeit-von-entbuerokratisierung-in-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deluxemallorca.com\/en\/ein-typischer-fall-fuer-die-notwendigkeit-von-entbuerokratisierung-in-deutschland\/","title":{"rendered":"Ein Musterfall f\u00fcr die Notwendigkeit zur Entb\u00fcrokratisierung in Deutschland"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ein Kleinstgewerbe firmiert um und muss sich neu bei der Berufsgenossenschaft eintragen. Berufsgenossenschaft 1 m\u00f6chte an Berufsgenossenschaft 2 abgeben, Herr M\u00fcller von Berufsgenossenschaft 2 in Frankfurt hinterfragt die Zust\u00e4ndigkeit. Drei Wochen vergehen.<\/strong><\/p>\n<p>Das Unternehmen hakt nach. Bei <strong>Berufsgenossenschaft 1 <\/strong> \u2013 es werden drei Personen angerufen \u2013, dann bei <strong>Berufsgenossenschaft 2<\/strong>. Per E-Mail. Telefonisch erreicht man sp\u00e4ter den <strong>Berufsgenossenschaft 2 <\/strong>Standort Bielefeld, in Frankfurt geht niemand ans Telefon (am Donnerstag um 11 Uhr). Der Kollege in Bielefeld versteht nicht, warum Herr M\u00fcller am Standort Frankfurt die Angelegenheit pr\u00fcft, und schickt auf Bitte des Kleinstgewerbes eine E-Mail an Herrn M\u00fcller.<\/p>\n<p>Seit Wochen ist die PIN f\u00fcr die Lohnabrechnung nicht verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Tage sp\u00e4ter ist Post an das Unternehmen unterwegs, darin die Unternehmensnummer, (lag bereits vor), und eine ID, keine PIN. Man muss sich jetzt auf dem <strong>Berufsgenossenschaft 2<\/strong> Portal anmelden. Nun wird eine E-Mail zur Best\u00e4tigung angek\u00fcndigt, die kommt aber nicht sofort an. (Ja, im SPAM Ordner wurde nachgesehen.) Also geht eine weitere E-Mail an <strong>Berufsgenossenschaft 2<\/strong>.<\/p>\n<p>Morgens um 4 Uhr kommt die Best\u00e4tigungs-E-Mail. Am sp\u00e4ten Morgen meldet <strong>Berufsgenossenschaft 2<\/strong>, dass die Firma bei <strong>Berufsgenossenschaft 1<\/strong> gemeldet sei. Wieder erkl\u00e4rt der Unternehmer den Wechsel.<\/p>\n<p>Mit der Best\u00e4tigung loggen wir ein: &#8222;Sie erhalten eine Nachricht an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Sollten Sie in einer Stunde keine E-Mail erhalten, versuchen Sie es erneut.&#8220;<\/p>\n<p>Die E-Mail kommt, die PIN wird in der Lohnbuchhaltungssoftware hinterlegt. Nun soll ein Datenabruf bei BG2 erfolgen, um die Gefahrenstufe des Schreibtischjobs zu ermitteln. Das soll bis zu 48 Stunden dauern. Zwei Tage sp\u00e4ter kommt die Fehlermeldung: Das Unternehmen sei bei BG1 gemeldet. Wieder geht eine E-Mail an BG2. Die Ansprechpartnerin ist jetzt Im Urlaub, die Zentrale wird kontaktiert und verk\u00fcndet, das Unternehmen sei ordnungsgem\u00e4\u00df bei BG2 gemeldet.<\/p>\n<p>Erneut wird der Anmeldevorgang ausgel\u00f6st in der Buchhaltungssoftware, der 48 Stunden dauert &#8230;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Datensicherheit ist wichtig, aber ganz ehrlich, welcher PIN Dieb m\u00f6chte eine Unfallversicherung f\u00fcr andere zahlen? Genau, keiner, also braucht man die PIN nicht stehlen. BG2 kann sie einfach gleich schicken, gerne digital. Das spart Porto.<\/p>\n<p>H\u00f6chste Zeit, dass Beh\u00f6rden verantwortlicher handeln und den B\u00fcrger aktiv einbeziehen. R\u00fcckfragen von Beh\u00f6rden werden nicht an das Unternehmen gestellt, Telefonzentralen sind nicht besetzt. Das kostet Zeit. Und Einzelunternehmer etliche Arbeitsstunden.<\/p>\n<p>Die Telefonzeiten vieler Beh\u00f6rden, oft nur von 8 bis 12 Uhr, sind zudem problematisch. \u00c4mter sollten sich als Unternehmen verstehen, denn ihre Effizienz ist entscheidend f\u00fcr die Wirtschaftlichkeit des Standorts Deutschland. Die Digitalisierung von Prozessen w\u00fcrde wesentlich zur Personaleinsparung beitragen.<\/p>\n<p>Jedes Gewerbe \u2013 auch ein Kleinstbetrieb \u2013 muss bei einer Berufsgenossenschaft angemeldet sein, weil diese die gesetzliche Unfallversicherung f\u00fcr Unternehmer und ihre Besch\u00e4ftigten \u00fcbernimmt. Die Beitr\u00e4ge richten sich nach Branche und Zahl der Mitarbeiter; im Kleinstbetrieb liegen sie meist im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Jahr. Im Gegenzug hat das Unternehmen das berechtigte Erwartungsrecht auf schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Unterlagen und Ausk\u00fcnften.<\/p>\n<p>W\u00fcrde man die Arbeitszeit, die hier in die Jagd nach einer achtstelligen PIN investiert wurde, der <strong>Berufsgenossenschaft 2<\/strong> berechnen, w\u00e4re die Unfallversicherung f\u00fcr die ersten zwei Jahre gratis.<\/p>\n<p>Die mehrw\u00f6chige Jagd nach acht Ziffern besch\u00e4ftigte rund 20 Beamte und eine Buchhalterin. Unbezahlbar.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jedes Gewerbe \u2013 auch ein Kleinstbetrieb \u2013 muss bei einer Berufsgenossenschaft angemeldet sein, weil diese die gesetzliche Unfallversicherung f\u00fcr Unternehmer und ihre Besch\u00e4ftigten \u00fcbernimmt.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":13782,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1136],"tags":[1437,1438],"class_list":["post-13781","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-world-news-politics","tag-effizienz","tag-entbuerokratisierung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Ein Musterfall f\u00fcr die Notwendigkeit zur Entb\u00fcrokratisierung in Deutschland - Le DELUXE | Mallorca<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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